Hành chính kinh doanh
• Tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng, lịch giao hàng và yêu cầu từ khách hàng.
• Soạn thảo báo giá, hợp đồng, hóa đơn thương mại và các chứng từ liên quan đến bán hàng.
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ (kho, vận chuyển, tài chính…) để đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng tiến
độ.
• Cập nhật và lưu trữ đầy đủ hồ sơ khách hàng, hợp đồng và bảng giá.
• Hỗ trợ tổng hợp báo cáo bán hàng, doanh số, và các dữ liệu phân tích cho bộ phận Kinh doanh.
Hỗ trợ kế toán
• Phối hợp với phòng Kế toán trong việc phát hành hóa đơn, phiếu thu, ghi nhận công nợ.
• Kiểm tra số liệu doanh thu, hỗ trợ đối chiếu sổ sách và chứng từ bán hàng.
• Đảm bảo chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh tuân thủ đúng quy định pháp luật và quy trình nội bộ
