Nhân Viên Kế Toán / Accountant CÔNG TY TNHH SCALEAQ

Purpose

Define the duties, responsibilities, authority, roles and tasks for this position. It is not excluding daily task and ad-hoc tasks that all typically fulfilled for such a position. The person must be flexible in regards to the company’s need.
Authority and Delegation

Review demand for necessary equipment/tools/facilities for job accomplishment;
Require departments in the company to comply with financial and accounting regulations regarding to record and document.
Refuse record or document which does not comply the regulations.
The position shall be performed in compliance with ScaleAQ’s governance principles, code of conduct, the quality system and ScaleAQ’s vision, policies, strategies and procedures;
The position holder may delegate tasks within his responsibility area to his/her subordinates, but the responsibility could not be delegated;
Tasks

In-charge Account Payable, verify Expenses as Company’s control procedures and prepare payment transactions in the Bank system.
Participate in Billing process for some products & services
Maintain daily accounting transactions posting into the system for responsible modules
Support in preparation of periodical management reports
Other related tasks assigned by Manager
Environmental management: control of environmental aspects in relation with assigned routine activities, taking part in emergency response and improving environmental issues in the company.
Constantly work to develop, simplify the work and reduce the cost of the department by using LEAN principles
------------------------------------------------------------

Mục đích

Xác định nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn, vai trò và công việc cho từng chức danh. Bảng mô tả này không loại trừ công việc hằng ngày và các công việc phát sinh đặc thù riêng cho mỗi chức danh. Nhân viên phải linh động theo nhu cầu của Công ty.
Quyền hạn và Ủy quyền

Đề xuất nhu cầu sử dụng các phương tiện/dụng cụ phù hợp phục vụ công việc;
Yêu cầu các bộ phận trong Công ty phải tuân thủ các quy định về tài chính và kế toán liên quan đế hồ sơ chứng từ;
Từ chối các hồ sơ chứng từ không đúng quy định;
Chức danh công việc cần thực hiện theo các quy tắc quản lý của ScaleAQ, bộ quy định thực thi, hệ thống chất lượng và các quy trình, chiến lược, chính sách và tầm nhìn của ScaleAQ.
Người đảm nhiệm công việc có thể giao công việc trong phạm vi trách nhiệm cho cấp dưới, nhưng trách nhiệm của họ không được ủy thác;
Công việc

Chịu trách nhiệm với các khoản thanh toán, kiểm tra chi phí theo các quy trình kiểm soát của Công ty và lập các giao dịch thanh toán trong hệ thống ngân hàng;
Tham gia vào quá trình tính giá trị cho một số sản phẩm và dịch vụ;
Thực hiện các giao dịch kế toán hằng ngày, đăng thông tin vào hệ thống đối với các mục chịu trách nhiệm;
Hỗ trợ lập các báo cáo quản lý định kỳ;
Các công việc liên quan do Trưởng phòng phân công;
Quản lý môi trường: quản lý các khía cạnh môi trường liên quan đến hoạt động hằng ngày, tham gia ứng phó tình huống khẩn cấp, tham gia cải tiến các vấn đề môi trường tại công ty.
Không ngừng làm việc để phát triển, đơn giản hóa công việc và giảm chi phí của bộ phận bằng cách sử dụng các nguyên tắc LEAN

Qualifications

Education: 12/12
Profession: At least college graduation;
Experience: At least 01 year-experience
Skills: not required.
Foreign Languages: Good English
---------------------------------------------------------------

Học vấn/ Chuyên môn: tốt nghiệm cao đẳng;
Kinh nghiệm: tối thiểu 01 năm kinh nghiệm
Kỹ năng: không có.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt