1. Quản lý, theo dõi và xử lý đơn hàng
- Tổng hợp, đối chiếu booking trong tháng và đề nghị xuất hóa đơn cho khách hàng.
- Làm invoice/packing list và các chứng từ khách hàng/sales yêu cầu để hoàn thiện việc thanh toán.
2. Kiểm soát công nợ của khách hàng
- Phối hợp cùng nhân viên kinh doanh để kiểm soát công nợ của khách hàng.
- Đối chiếu công nợ với khách hàng (khi có yêu cầu).
- Thông báo công nợ cho nhóm kỹ thuật/kinh doanh.
- Phối hợp kế toán đối chiếu công nợ hàng tháng.
3. Các công việc hành chính khác
- Quản lý hồ sơ kế toán: hợp đồng, báo giá, sổ sách.
- Tiếp nhận và hoàn thiện các chứng từ hành chính liên quan đến công việc kế toán.
- Hỗ trợ tính lương hằng tháng cho nhân viên.